Академия по Информационни Технологии

Обучение » Сертификационно » Сертификати » Microsoft MOUS » MS Project 2000

Microsoft Project 2000

Програма за провеждане на курс по Microsoft Project 2000 - Core ниво

- ПОНЕДЕЛНИК -
50 мин.	Кратко въведение в проектно управление.
	Основните фази на проект.
	*Запознаване с Microsoft Project.*
50 мин.	Съставяне на план. Стартиране на Microsoft Project 2000 Запознаване с работната площ Лентите с инструменти и работа с тях *Tips* и Wizards Използване на ScreenTip Помощ от Office Assistant Предвижване в Gantt Chart view Предвижване в Gantt Chart Предвижване в Gantt Table Създаване на нов проект Запазване на проекта Запазване на проекта с друго име *AutoSave* и задаване на директория по подразбиране
60 мин.	*Почивка.*
50 мин.	Задаване начална или крайна дата на проекта Въвеждане на информация по проекта
50 мин.	*Работа със задачи.* Въвеждане на задачи и тяхната продължителност в Gantt Chart View Създаване на Milestone(индикатор за успех) Редактиране на списъка със задачи Внасяне на готов план от Microsoft Excel
180 мин.	*Самоподготовка.*

- ВТОРНИК -
50 мин.	*Установяване на зависимости.* Свързване на задачи.Видове връзки Създаване на зависимост край-начало Промяна на зависимостта между задачи Създаване на връзка край-край Създаване на връзка начало-начало Промеждутък и застъпване на задачите Създаване на промеждутък Препокриване на задачи Разглеждане на връзките в проекта Комбиниран изглед Task Entry Изгледът Network Diagram
50 мин.	*Структуриране на проекта.* Събирателни задачи и подзадачи Създаване на йерархична структура в проекта Cъздаване на подзадачи Cъздаване на обобщаващи задачи Редактиране, извеждане и скриване на подзадачи Въвеждане на йерархична номерация Вмъкване на допълнителна колона за йерархичната номерация на обобщаващи задачи Изтриване на обобщаваща задача Преподреждане на обобщаващите задачи Отменяне на преместването
50 мин.	Повтарящи се задачи Създаване на повторяеми задачи Добавяне на хиперлинк към задача Поставяне на бележки Създаване на бележки в Gantt Chart и използване на инструментите за рисуване Форматиране на скалата на времето Форматиране на единични възли
50 мин.	Ресурси и тяхното управление. Присвояване на ресурси Добавяне на още ресурси в ресурсния фонд Въвеждане на допълнителна информация за ресурсите
60 мин.	*Почивка.*
50 мин.	Използване на ресурсния фонд Присвояване на ресурс чрез мишката Присвояване на един ресурс на много задачи Отнемане на ресурс от задача Изгледът Resource Sheet Промяна на информация на няколко ресурса наведнъж Работа с цени и разходи Въвеждане на по часово заплащане Работа с фиксирани цени Изчисление на проектните разходи Таблицата Cost
180 мин.	*Самоподготовка.*

- СРЯДА -
50 мин.	*Календари и работа с тях.* Видове календари Промяна на стандартния календар Работа с базови календари Отразяване на неработен ден Създаване на нов базов календар Присвояване на ресурси към нов базов календар Работа с ресурсни календари Използване на изгледа Calendar View
50 мин.	*Влияние на ресурсите върху плана.* Планиране effort-driven(Effort-driven scheduling) Промяна на количеството ресурси Присвояване на много ресурси към една задача Изключване на effort-driven scheduling Промяна вида на задачите,за да се промени начина на изчисление Присвояване на ресурси към задача с фиксирана продължителност Изчисляване общите работни часовете на задача
50 мин.	*Ресурсни конфликти и тяхното разрешаване.* Откриване на конфликти Чрез Resource Sheet View Промяна максималния брой на използваемите ресурси Чрез изгледа Resource Usage Изгледът Resource Graph Изгледът Resource Allocation Разрешаване на ресурсните конфликти Ръчно разрешаване Заменяне на ресурс Прекъсване работата върху задача Решаване на конфликт чрез отлагане на задача Автоматично разрешаване на конфликтите Създаване на baseline Изтриване на baseline
60 мин.	*Почивка.*
50 мин.	*Организиране на проекта.* Филтриране Филтриране на milestones Отстраняване на филтъра Задаване на филтриращи критерии Извеждане на всички задачи за определен период от време Извеждане на задачите,използващи определен ресурс Създаване на нов филтър Комбиниране на филтриращи критерии Работа с AutoFilters Сортиране Сортиране на задачи Изгледът Task Sheet Сортиране по няколко полета едновременно Сортиране на йерархично структуриран проект Възвръщане на първоначалната подредба
180 мин.	*Самоподготовка.*

- ЧЕТВЪРТЪК -
50 мин.	Групиране Групиране на задачи и ресурси Създаване на нови групи от потребителя Отменяне на групиране
50 мин.	*Контролиране на проект.* Сравнение текущото състояние с baseline Сравнение с baseline чрез диалоговата кутия Project Statistics *Work table* *Variance table* Сравнение с baseline чрез Cost Table Намаляване на разходите Откриване на задачи, надхвърлящи бюджета Открийте защо са се увеличили разходите Намаляване разходите по задача
50 мин.	*Ограничения.* Ограничаване на задачи Решаване на конфликти, възникнали след поставяне на ограничения Активиране на Advice about errors Проектиране на задача да приключва преди определена дата Проектиране на задача да започне след фиксирана дата Работа с крайни срокове
50 мин.	Разглеждане на използваните ограничения в проекта ви Чрез колоната Indicators Използване на таблицата Constraint Dates
	*Критични пътеки.* Работа с критична пътека Откриване на критични пътеки Чрез филтриране Чрез изгледа Detail Gantt Форматиране на критична пътека Добавяне на ресурси, за да се съкрати критичната пътека Промяна на работния календар
	*Следене развитието на проект и неговото актуализиране.* Обновяване на плана с актуална информация Актуализиране на задачи Автоматично
60 мин.	*Почивка.*
50 мин.	Ръчно актуализиране на информация при отклонения от плана Актуализиране на избързващи задачи Повторно планиране на незавършената работа Автоматично плепланиране Ръчно препланиране на задачи Разглеждане развитието на задача чрез линията на прогреса Използване на Tracking table
180 мин.	*Самоподготовка.*

- ПЕТЪК -
50 мин.	*Многопроектно управление.* Многопроектно управление Откриване на файлове Търсене по име Превключване между файловете Създаване на работна област Комбиниране на файлове в един прозорец Обединени проекти Главни и подчинени проекти Вмъкване на подчинени проекти в главен Създаване на връзки между главен и подчинен проект *WBS (Work breakdown structure)* код Създаване на собствен WBS код Създаване на таблица Копиране на съществуваща таблица Изтриване на колони от таблицата Добавяне на колони Използване на създадената таблица
50 мин.	Създаване на изглед Копиране и редактиране на вече съществуващ изглед Форматиране на изглед Създаване на комбиниран изглед
50 мин.	*Комуникация между членовете на работната група.* Доклади и тяхната употреба Използване на готови доклади Създаване на нов доклад от потребителя Сортиране информацията в доклада Разглеждане на доклада преди да се разпечата Копиране на таблици, изгледи и доклади от един проект в друг чрез Organizer
50 мин.	Разпечатване на доклади *Page Setup* Ориентация на страницата Задаване на Headers, Footers, Legends Избиране вида на принтера *Print Preview* Запазване на изглед като web страница Копиране на Gantt Chart в Microsoft Word документ Копиране на таблица от Microsoft Project в Microsoft Excel Запазване на Microsoft Project 2000 файл с Microsoft Project 98 файлов формат
60 мин.	*Почивка.*
50 мин.	Запознаване с Microsoft Project Central Какъв е достъпът на членовете от работните групи до Microsoft Project Central? Какво представляват статус докладите? Изискване състоянието на задача от членовете на работната група Информиране членовете на работна група за промените по проект Осъвременяване на работата в проект с помощта на Microsoft Project Central
180 мин.	*Самоподготовка.*

Обучение » Сертификационно » Сертификати » Microsoft MOUS » MS Project 2000